Materialização de documentos: obtenha uma via física de um documento digital

Materialização de documentos é o processo de transformar um documento digital em uma versão física, geralmente impressa. Isso é feito quando é necessário ter uma cópia em papel por motivos legais, administrativos ou operacionais. A versão impressa pode ser autenticada com assinaturas ou carimbos para garantir sua validade. Esse processo é complementar à digitalização, que converte documentos físicos em formato digital.

 

Em muitos casos, a materialização é feita quando a legislação exige uma cópia física, quando é necessário garantir a autenticidade de um documento, ou quando uma parte interessada solicita o formato impresso para armazenamento ou envio.

 

Como é feita a materialização:

• O documento utilizado, sendo em formato digital, é impresso para gerar uma cópia física. Esse processo pode envolver a impressão de documentos como identidade digital (e-CPF, e-CTPS), comprovantes de residência ou registros profissionais.
• Após a impressão, é feita uma autenticação, como assinatura ou carimbo, para validar a cópia física.

 

Segurança e autenticidade:

• A materialização de documentos digitais garante que o documento impresso seja seguro e autentique a identidade do indivíduo. Isso é fundamental para evitar fraudes e garantir a conformidade legal.

 

Vantagens da materialização:

• Permite que documentos digitais sejam utilizados em contextos que exigem cópias físicas.
• Facilita o cumprimento de exigências legais e regulatórias, garantindo o uso de documentos digitais em uma forma acessível e aceitável em qualquer situação.

 

Se você tem dúvidas ou deseja iniciar o processo, procure o Cartório Paulista e conte com a orientação de profissionais preparados para ajudar em todas as etapas!